产品定位
为小微企业量身打造的一款专业云财务SAAS应用,帮助财务人员通过PC端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等,高效、智能提升小微企业财务管理水平。
产品简介
好会计是用友旗下畅捷通出品的智能云财务管理软件,采用当前云应用模式下便捷的SAAS应用方式,既秉承了用友30年财务软件品质,又融入管理会计决策应用,是财务人员转型应用的选择。好会计是用友旗下畅捷通为小微企业打造的一款票财税一体化的智能云财务管理软件。
软件配置:
1、 操作系统:无数据,Windows、MACOS等均可。
2、 数据库:无需求、好会计为云端模式、无需安装本地数据库。
3、 浏览器:谷歌浏览器、360极速浏览器、QQ浏览器、搜狗浏览器。
硬件配置:
1、 电脑主机:无明确需求、能流畅登录网页即可。
2、 网络硬件:具备互联网登陆条件、宽带8M条件。
手机端需求:
1、 (方法一)微信端:手机登录微信,搜索关注“畅捷通好会计”微信公众号;
2、 (方法二)扫描下方二维码,关注官方微信公众号;
3、苹果手机端:以苹果应用商店上线为准,可用“畅捷通好会计”微信公众号端代替,功能与app端完全相同。
功能要点
一、账套数量、使用期限
1、 普及版、标准版:默认3账套,可增购,按年付费
2、 专业版:默认5账套,可增购,按年付费
二、角色功能
1、 标准版
管理员:初始手机号注册。即为管理员,同时拥有管理员、会计、出纳角色权限;
会计:凭证、账簿、报表、固定资产、报税等财务税新增、编辑、删除功能,若将发票、日记账功能移交给出纳角色,则会计角色只能查看,不能编辑、删除。
出纳:默认拥有日记账权限,可被分配发票权限
2、 专业版
管理员:初始手机号注册。即为管理员,同时拥有管理员、会计、出纳角色权限;
会计主管:删除账套、审核凭证(需要在账套管理中开通审核凭证功能)
会计:凭证、账簿、报表、固定资产、报税等财务税新增、编辑、删除功能,若将发票、日记账功能移交给出纳角色,则会计角色只能查看,不能编辑、删除。
出纳:默认拥有日记账权限,可被分配发票权限
好会计专业版界面
三、新建账套
1、账号第一次登录,会默认出现新建账套界面,以后可以点击主界面账套名称的右侧的号按钮新建账套,或者点击账套管理
2、账套名称:新建账套的名称,会显示再好会计首页左上方的账套下拉菜单里,供切换账套选用
3、会计制度:好会计目前支持4种会计制度(2007企业会计准则、2013小企业会计准则、民间非营利组织会计制度、工会会计制度)
4、建账期间:建立当前账套的启用年月
5、纳税性质:根据增值税纳税人划分的两类纳税人身份,好会计会根据纳税人身份进行相应的涉税风险提醒,并预制对应的增值税明细科目
6、记账人、审核人、出纳人、姓名会显示再凭证打印界面对应的栏目
7、是否需要审核:若凭证需要审核,则选择是,否则选择否。审核凭证功能需要在权限界面,指定会计主管,由此主管登陆审核
8、凭证类型:记账凭证或收/付/转凭证,创建凭证后,不可修改。如想修改,需要删除所有凭证后修改
9:立即启用发票及一键报税功能:勾选及开通发票和报税功能,发票功能用于增值税一般纳税人管理销项发票与可抵扣的进项发票使用。报税功能用于所有纳税人提交财税报表之用
10、隐藏账套
操作:好会计任意界面按快捷键(Ctrl+Alt+U)可打开我的工作台界面,根据需要对已有账套进行隐藏或显示操作
四、科目设置
1、 科目根据账套建账时选择的会计制度预制会计科目
2、 上方有科目类别标签,方便快速切换不同类别的科目区域
3、 若建账月份已经结账,科目起初界面会显示“已结账”提示,所有数据锁定
4、 右上角有“试算平衡”按钮,可对科目起初数据、累计发生数额试算平衡
5、 出现“数量外币”按钮,则表示有科目设置了数量/外币核算,通过次按钮填写期初数据
1、 辅助核算:新建科目,或编辑科目下方,可以勾选辅助核算项目,设置此科目为辅助核算科目。(好会计专业版支持多辅助核算项目勾选)
五、凭证
1、 凭证编号:自动生成,可以修改,但不能与本月的其他凭证重复,必填项;
2、 日期:默认为日期最大的凭证的日期,如果本月已经结账了,日期就是下月的1日,日期可修改,必填项;
3、 摘要:简明扼要说明经济业务,必填项
4、 会计科目:可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目,被禁用的科目不会出现;
5、 借贷金额:借贷方科目的金额分行填写,可以按=号带出
6、 在凭证列表界面可批量导出当月excel文件,导出会计见CTRL+shift+导入凭证快捷键CTRL+y
7、 选择科目后,科目会显示科目的余额,可打开余额表
8、 快捷键
9、
1、 凭证模板:为提高会计实务中大量重复的业务填制凭证效率,好会计提供“凭证模板”功能来代替传统财务软件的“凭证复制”功能。允许新增凭证模板供以后直接调用
六、凭证-智能凭证中心
1、 可以通过发票、日记账、工资表的数据、智能生成凭证
2、 发票生成凭证:一般用于销售凭证和包含进项税额的凭证
3、 日记账生成凭证:一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成
4、 工资表生成凭证:支持手工录入工资表数据,通过下载模板,导入工资表数据,可通过复制上期工资表数据,生成本月数据,可按标准个税税率表测算本月个税信息,可通过工资表,生成相关计提工资、社保凭证
七、明细账
1、 左上角可以选择末级科目,支持编码、汉字、拼音首字母模糊查询筛选。
2、 右侧月份时间轴、月份起止时间,可以选择月份或者月份区间查询以前年度总账
3、 时间轴“自定义”按钮,可以联查凭证界面,支持直接修改凭证后保存,重算明细账。
4、 若本科目设置了数量外币核算,在右上角点击“特殊明细账,可根据科目情况,提供“数量金额明细账、外币金额明细帐、数量金额明细帐””
5、 若本科目设置了辅助核算,在明细账表头右侧点击特殊明细账,即可打开“科目辅助明细账”
八、报表
1、 资产负债表
鼠标滑过客户,会出现编辑公式和查看公式的图标
资产负债表不平时,会提示“不平衡”,点击后会提示造成不平衡的可能原因
1、 利润表(含季报)
选择月份(点击右侧的月历或者时间轴)可快速查询
鼠标滑过栏目,会出现编辑公式和数据来源的图标
如果期末结转损益则会有提示,请进一步操作
支持利润表极度报表直接生成,满足极度申报的需要
1、 现金流量表
选择月份(点击左上角的月历或者时间轴)可快速查询
若建账非1月份,则现金流量表界面会出现“起初”按钮,点击可录入现金流量起初数据
点击“明细”可以查询现金流量明细账,并允许手工调整流量对应项目
1、 经营状况表
经营状况统计表、根据年度时间轴,展现该年度各个月份的收入、成本、费用、税金、利润综合统计表
上方有图标曲线图展现,鼠标滑致某月节点时,出现当月的费用总分类金额统计
九、发票管理(pc端导入、扫描枪录入、手机端录入)
发票功能,是提供给增值税一般纳税人企业管理发票和进项发票的功能。可帮助纳税人管理发票明细、预测本期增值税税负、提前自动比对进销稽核风险。
1、 批量删除:点击“批量删除”按钮,勾多个或全选发票明细信息,再次点击“批量删除”按钮,即可删除勾选的发票信息栏次
2、 生成凭证:操作步骤与“智能凭证中心”发票生成凭证一致。
3、 凭证联查:生成凭证后,单击栏次前的凭证号,可以联查凭证,允许修改后保存
4、 发票录入:手工录入:点击新增,选择发票类别,打开新增发票界面,录入票面所有信息
1、 取票导入:一件取票,在开票机上下载安装简税客户端,登陆后即可自动取票至好会计发票管理云端。
2、 直接把百旺、航信税控盘、金税盘的发票excel数据下载后,单击“选择文件”按钮,找到发票数据的excel,导入销项发票数据
3、 单击“发票扫一扫”按钮,出现“扫一扫引导操作界面,单击”立即体验按钮,即可进入扫描枪批量录入发票信息的界面““
十、固定资产(固定资产-固定资产管理)
1、 固定资产管理,根据时间轴,展现该月度下所有管理的固定资产明细。
2、 类别:支持按固定资产类别、部门、员工三个维度检索固定资产档案。
3、 支持使用指定模板导入固定资产档案数据,点击“导入”按钮,出现导入界面,可以下载模板,修改后导入
4、 固定资产档案支持下载固定资产清单、这就汇总表
5、 固定资产档案按照从左至右的顺序录入数据,好会计自动根据资产所选类别、购入年月、原值等数据,计算期初累计折旧,当月折旧额、期末累计折旧额
6、 期初累计折旧栏目可以按照实际计提情况,手工调整修改
7、 固定资产模块提供本月折旧额,在“期末结转”界面自动生成累计折旧凭证。
8、 可手工选择辅助核算中的部门、员工、管理固定资产,并可指定存放地。
9、 可指定费用科目、折旧科目,对不同类别下的不同固定资产分别核算折旧。
10、 右侧时间轴,可以显示当前选择月份时间,管理的固定资产档案明细。
11、 清理处置固定资产时,需要先生成当月的折旧凭证(不结转当月凭证)后,回到固定资产档案界面,鼠标滑倒需要处理的固定资产行次,行末会出现“清理”图标